Normas


1. INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

  • 1.1. Os trabalhos poderão ser submetidos a partir de 20/12/17 com data limite de envio em 30/06/18, impreterivelmente. Envios posteriores não serão aceitos;
  • 1.2. Os resumos devem ser inéditos, não publicados até a data de submissão no congresso;
  • 1.3. IMPORTANTE: SÓ SERÃO ACEITOS TRABALHOS NO  IDIOMA INGLÊS – idioma oficial do Congresso.
    Esta norma é válida para os Pôsters Científicos e apresentação dos Trabalhos Orais.
    RESUMOS ENVIADOS EM OUTROS IDIOMAS SERÃO SUMARIAMENTE RECUSADOS.
  • 1.4. A decisão pela apresentação no formato Pôster ou Oral, compete exclusivamente à Comissão Científica do Congresso, a partir da avaliação dos mesmos. Esta decisão tem caráter irrevogável;
  • 1.5. As inscrições dos trabalhos serão realizadas exclusivamente no site, através de formulário on-line; Não serão aceitos resumos enviados por quaisquer outros meios;
  • 1.6. Siga as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstram, de forma sequencial, a formatação requisitada pelo Congresso;
  • 1.7. Para submissão do Trabalho Científico, a inscrição do primeiro autor (ou responsável pela apresentação do trabalho) deverá ser feita no site.
    Sendo aprovado, o primeiro autor deverá ter finalizado o processo de inscrição e realizado o pagamento da mesma para participação no Congresso.
    O mesmo deverá ser o responsável pelo envio e apresentação em caso de aprovação .
  • 1.8. Cada autor principal poderá enviar até 3 (três trabalhos).
  • 1.9. Não há limites para participação em Trabalhos Científicos como co-autor.
  • 1.10. A instituição ou instituições nas quais o trabalho for realizado, assim como os nomes dos autores, não devem ser mencionadas no corpo do texto, sob pena do trabalho ser desclassificado;
  • 1.11. O resumo deverá ser elaborado em formato estruturado, conforme os campos de preenchimento do site:
    • a) Título;
    • b) Autores e Co-autores;
    • c) Instituição;
    • d) Introdução e Objetivo;
    • e) Material e Métodos;
    • f) Resultados;
    • g) Discussão;
    • h) Conclusão.
  • 1.12. Referências bibliográficas não devem ser incluídas no texto;
  • 1.13. O resumo deve ser enviado com no mínimo 3000 e no máximo 4000 caracteres; 
    São considerados todos os caracteres usados nos nomes de autores e co-autores e conteúdo do resumo em si, incluindo os espaços (caractere invisível representado por um intervalo unitário vazio). Exclui-se da contagem os caracteres utilizados no TÍTULO do trabalho;
  • 1.14. Resumos que não atenderem às normas de formatação e limite de caracteres serão sumariamente eliminados;
  • 1.15. Os resumos a serem submetidos devem conter, no caso de aceite, o mesmo conteúdo que será apresentado no Congresso e os nomes dos autores e das Instituições não serão corrigidos posteriormente. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal, no momento da inscrição;
  • 1.16. Todas as abreviações devem ser especificadas no corpo do texto, quando utilizadas pela primeira vez;
  • 1.17. O autor principal será comunicado do deferimento ou não de seus trabalhos, exclusivamente por e-mail, a partir do dia 18/07/18.
  • 1.18. As inscrições dos trabalhos implicam na concordância pelo(s) autor(es) com as normas estabelecidas pela Comissão Científica para julgamento do(s) mesmo(s), bem como na autorização para sua reprodução por via impressa ou eletrônica em publicações de responsabilidade das entidades promotoras e/ou apoiadoras do 35º Congresso Mundial de Medicina do Esporte FIMS e 30º Congresso Brasileiro de Medicina do Exercício e do Esporte.
    Para maior segurança, o sistema solicitará um “Termo de Aceite” antes da submissão do trabalho, assim como a autorização para publicação e divulgação dos trabalhos enviados.
  • 1.19. O processo de avaliação é sigiloso e os avaliadores assinam termo que caracteriza a confidencialidade da mesma, estando proibidos de se manifestar fora da Comissão Avaliadora;
  • 1.20. Todos os trabalhos aprovados serão publicados em forma de resumo em suplemento digital da Revista Brasileira de Medicina do Esporte;
  • 1.21. O sistema salvará o trabalho a cada etapa, como rascunho, podendo realizar modificações até a data limite estipulada;
  • 1.22. Ao selecionar a opção “ENVIAR” submetendo o mesmo de forma definitiva para o julgamento da Comissão Científica, não será permitida mais nenhuma alteração, bem como inclusão e /ou exclusão deco-autores. Caso necessário, submeta um novo trabalho e exclua o submetido com erro. Após aprovação do trabalho não serão aceitas solicitações de inclusão de dados, co-autores e instituição; 
    ATENÇÃO: Os Temas Livres que não forem enviados e ficarem apenas como rascunho, serão cancelados e não serão submetidos ao julgamento. 
    CUIDADO: Não envie temas idênticos, duplicados ou incompletos por desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico. Isto pode resultar na desclassificação do trabalho.
  • 1.25. Trabalhos Orais não apresentados no dia selecionado, não serão em hipótese alguma remanejados para outros dias;
  • 1.26. Os Autores se comprometem a cumprir rigorosamente o calendário de exposição e/ou apresentação de seu trabalho conforme notificado em carta de aprovação enviada por e-mail; 
    ATENÇÃO: A lista de autores será publicada conforme inscrição no site. Em hipótese alguma serão feitas correções e substituições nos nomes dos autores após a confirmação de inscrição do resumo.

2. INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM FORMA DE ‘PÔSTER’

Trabalhos selecionados na categoria Pôster Impresso devem ser APRESENTADOS seguindo formatação descrita abaixo:

  •  2.1. IMPORTANTE : SERÃO ACEITOS SOMENTE TRABALHOS NO IDIOMA INGLÊS – idioma oficial do Congresso.
    RESUMOS ENVIADOS EM OUTROS IDIOMAS SERÃO SUMARIAMENTE RECUSADOS.
  • 2.2. Deverão ser autoexplicativos e obedecer à dimensão total de 0,90m de largura X 1,20m de altura) – tipo BANNER;
  • 2.3. Pôsteres com dimensões fora do padrão definido terão  sua avaliação comprometida, podendo inclusive não serem afixados;
  • 2.4. Os Pôsters serão montados pelos seus autores no espaço designado pela Comissão Científica;
  • 2.5. Todo material necessário para fixação dos Pôsteres será de responsabilidade do autor apresentador. Sugerimos trazer fita adesiva, tesoura, etc;
  • 2.6. Os elementos essenciais dos Pôsteres são:
    • a) Título;
    • b) Autores;
    • c) Instituições de vinculação;
    • d) Introdução;
    • e) Método;
    • f) Resultados (recomenda-se a utilização de tabelas e figuras que facilitem a visualização);
    • g) Conclusões.
  • 2.7. Para possibilitar a leitura de aproximadamente 1 metro, deverá ser utilizada no mínimo fonte 28;
  • 2.8. No lado esquerdo dos Pôsteres deverá ser colocada a logo da(s) instituição(ções) do autor(res);
  • 2.9. Os Pôsteres deverão ser fixados nos dias 12/09/18 e 13/09/18, respectivamente em duas turmas que serão posteriormente informadas.
    O horário de exposição será das 08h00 às 18h00 e a retirada dos mesmos, deverá ocorrer na mesma data de exibição, das 18h00 às 19h00
    Os autores dos pôsteres serão convidados a estarem presentes no local de exibição , em horário a ser comunicado oportunamente pela Comissão Científica.
    Esta ação tem como objetivo, uma maior interação entre autores e congressistas presentes ao evento.
  • 2.10. Pôsteres não retirados serão descartados pela Organização.

3. INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO ORAL

IMPORTANTE : A APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS DEVERÁ SER NO IDIOMA INGLÊS – idioma oficial do Congresso.

  • 3.1. O apresentador deverá apresentar-se ao mídia-desk 2 horas antes do início do turno no qual será a sua apresentação, trazendo a apresentação gravada em pen drive, em formato Power Point e PDF;
  • 3.2. Os Trabalhos aprovados na modalidade de Comunicação Oral deverão ser apresentados por um dos autores, devidamente inscrito no congresso, em dia e hora a serem divulgados pela Comissão Científica;
  • 3.3. A infraestrutura disponível para a apresentação será: um computador, projetor multimídia e tela para projeção; outros equipamentos ou ferramentas deverão ser trazidos pelo apresentador;
  • 3.4. O apresentador do Trabalho Científico selecionado para Apresentação Oral deve entregar a apresentação em formato compatível com Power Point no mídia-desk (recepção do Congresso), até 01 hora antes do horário previsto da apresentação;
  • 3.5. Estrutura das Apresentações Orais:
    • a) Introdução;
    • b) Objetivo;
    • c) Métodos;
    • d) Resultado;
    • e) Conclusão.
  • 3.6. O tempo para apresentação e perguntas será estipulado na carta na qual será comunicada a data e a hora da apresentação.

4. CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS

Os Trabalhos Científicos serão avaliados, tendo como base os seguintes critérios:

  • 4.1. Originalidade;
  • 4.2. Metodologia Adequada;
  • 4.3. Casuística Adequada;
  • 4.4. Achados e Conclusões Significativas;
  • 4.5. Interesse e/ou Aplicações Práticas.

CALENDÁRIO 2018

PERÍODO ATIVIDADE
20/12/2017 a 30/06/2018 Submissão dos Trabalhos
01/07/2018 a 15/07/2018 Avaliação
A partir de 18/07/2018 Divulgação dos Resultados
(Trabalhos Selecionados para Apresentação Oral e Pôster)